Hikari117 blog: Mail Server

Pengertian

Mail server adalah server yang memungkinkan pengguna (user) untuk dapat mengirim dan menerima surat elektronik atau e-mail satu sama lain dalam satu jaringan atau dengan internet. Layanan ini menggunakan arsitektur client-server, artinya ada aplikasi client mengakses server email.

Protocol yang umum digunakan adalah protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol v3), dan IMAP (Internet Mail Access Protocol). SMTP (port 25) digunakan sebagai standar untuk menampung data mendistribusikan email, sedangkan POP3 (port 110) dan IMAP (port 143) digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote.

Sedangkan web mail server adalah sarana yang memungkinkan user dapat mengakses e-mail melalui web, dengan kata lain, web mail server adalah interfaces dengan kata lain sebuah e-mail yang berada di dalam web sehingga jika membuka e-mail tersebut kita harus membuka web terlebih dahulu dengan koneksi internet dan ini berbasis web.

Cara Kerja

pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server. server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post Office Protcol) pada port 110 atau IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143.

Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP server dan akan dikirim ke SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui melalui beberapa SMTP server dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi maka akan simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15 menit’. Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke inbox pengirim.

Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. jika menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada server di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload email tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server mempertahankan email pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda.

Konfigurasi

Langkah-langkah untuk membuat Mail Server pada Debian 6 Squeeze adalah sebagai berikut: .

1. Instalasi paket postfix, squirrelmail, imap (untuk SMTP), dan pop (untuk POP3).

root@server-tkj:/home/habib# apt-get install postfix squirrelmail courier-imap courier-pop

Jika muncul pertanyaan, tekan tombol Y pada keyboard.

2. Jika muncul tampilan berikut, pilih [OK] atau ENTER.

3. Selanjutnya pada tampilan berikut, pilih [Internet Site], lalu ENTER

4. Isikan nama sistem email, atau biarkan defaultnya saja, lalu ENTER.

5. Jika muncul pesan Create directories for web-based administration? Pilih [No].
.

6. Edit file main.cf yang berada di direktori /etc/postfix/.

root@server-tkj:/home/habib# nano /etc/postfix/main.cf

7. Tambahkan script di bawah baris terakhir sehingga seperti pada gambar sebelah kanan berikut:
.

8. Kemudian konfigurasi file posfix dengan perintah berikut:

root@server-tkj:/home/habib# dpkg-reconfigure postfix

Jika mucul tampilan berikut, pilih [OK] atau ENTER.

.

9. Pilih [Internet Site], lalu ENTER.
.

10. Kembali masukkan sistem email atau langsung ENTER saja.

11. Pada Root and postmaster mail recipient: biarkan saja kosong atau langsung ENTER.

12. Selanjutnya isikan seperti gambar berikut dan sesuaikan dengan nama domain pada server.

13. Pada tampilan Force synchronous updates on mail queue, pilih [No].

14. Selanjutnya isi seperti pada gambar berikut:

15. Pada pertanyaan Use procmail for local delivery, pilih [No].

16. Biarkan tetap angka ‘0” pada Mailbox size limit (bytes):

17. Biarkan tetap tanda “+” pada Local address extention character:

18. Pilih [ipv4], lalu [OK]

19. Masuk ke mail.smknbi.net melalui telnet.

20. Tambahkan nama user untuk mail, lengkap dengan data - datanya. Lihat petunjuk sesuai gambar berikut :

root@server-tkj:/home/habib# adduser ahmad

21. Tambahkan user lainnya, lengkap dengan data - datanya.

root@server-tkj:/home/habib# adduser purba

22. Selanjutnya jalankan perintah telnet.mail.smknbi.net 25.

root@server-tkj:/home/habib# telnet mail.smknbi.net 25$

23. Isi seperti panduan pada gambar berikut :

24. Edit file apache2.conf pada direktori /etc/apache2/.

root@server-tkj:/home/habib# nano /etc/apache2/apache2.conf

25. Tambahkan script berikut di bawah baris terakhir, sehingga seperti gambar berikut:

26. Edit juga file apache.conf di dalam direktori /etc/squirrelmail/.

root@server-tkj:/home/habib# nano /etc/squirrelmail/apache.conf

27. Buat script seperti pada gambar sebelah kanan berikut:

28. Restart file apache.conf

root@server-tkj:/home/habib# /etc/init.d/apache2 restart

29. Akses mail dengan web browser dari PC client (Windows XP). Pada address bar, ketik mail.smknbi.net.Ketikkan user “ahmad” dan passwordnya untuk melihat surat masuk (inbox).

30. Klik pada link di bawah subject

31. Tampilan surat masuk (inbox) pada user ahmad.

32. Selanjutnya tes dari user ahmad untuk mengirim email kepada user purba. Klik menu [Compose], lalu isi alamat email user purba dengan alamat purba@smknbi.net.

33. Setelah terkirim, kita coba melihat apakah email tersebut sudah sampai ke alamat email user purba. Logout terlebih dahulu dari account user ahmad dengan memilih tombol [Sign Out].